Vereisten projectplan

Organisatie en vereisten projectplan

Naast het volgen van de colleges werk je aan het projectplan voor de stage.

Onder supervisie van je stagebegeleider en in overleg met de opdrachtgever stel je vast wat het doel van de stage wordt, de activiteiten, de deliverables en dergelijke. Een complete lijst van eisen is hier bijgevoegd.

Je neemt als stagegroep zelf het initiatief om contact te maken met je begeleider en als regel zijn er met je stagebegeleider vier of vijf bijeenkomsten waarin jullie informatie ontvangen, overleggen over strategieën, spreken met de opdrachtgever overzee (via Skype of e-mail), feedback krijgen op het concept werkplan, enzovoorts …totdat het klaar en rond is.

Als stagegroep neem je het initiatief om met je stagebegeleider een planning te maken die in zijn/haar agenda en in die van jouw groep past gedurende de periode van september tot oktober.

Op vrijdag 21 oktober krijgt je stagebegeleider en de vakdocent van Project Research and Design het conceptwerkplan. Uiterlijk dinsdag 24 oktober krijg je daarop feedback die je nog kunt verwerken voor de presentatie van de midterm review op 27 oktober.

Op 27 oktober lever je het definitieve werkplan in bij je stagebegeleider en bij Caroline Nevejan.

Deze hele oefening van het schrijven van een projectplan is van belang om duidelijkheid te krijgen over wat je gaat doen. 

Het is bovendien ook belangrijk de vaardigheid te oefenen om überhaupt een projectplan te schrijven. Het zou kunnen dat ter plekke de situatie er anders uitziet of andere eisen stelt. Er kunnen altijd tegenvallers en onverwachte omstandigheden zijn. Als het oorspronkelijke plan niet uitgevoerd kan worden bedenk je met je begeleiders zelf een alternatief plan. Maar die vaardigheid moet je dan inmiddels wel hebben!