De hele week hebben we hard gewerkt aan ons businessplan, het eindverslag en natuurlijk de bouw van de cabana. Voor elke stap die we doen lijkt het alsof er drie nieuwe stappen in het zicht komen. Dus we zijn deze week écht begonnen met rennen om al deze stappen nog te kunnen zetten voor ons vertrek.
Aan het eind van deze week kregen we de eerste twee tegenslagen van ons project. Misschien ervoeren we het ook als grote tegenslagen, omdat we niet meer de tijd hebben om ze zodanig op te lossen als we zouden willen.
De eerste tegenslag was de mededeling dat het bestuur van Caribamboo heeft besloten dat we op dit moment geen promotie in de krant mogen maken over de cabana. De organisatie is nog niet klaar voor de mogelijke vraag voor de productie van cabana's die hierdoor zou ontstaan. Wat er precies nog moet komen om de vraag te kunnen beantwoorden zal woensdag worden besproken. Het krantenartikel in De Ware Tijd gaat verder gewoon door, maar in plaats van de cabana, zal ons project centraal staan.
De tweede tegenslag was de mededeling dat de cabana niet meer op de locatie in de stad komt te staan, omdat het organisatorisch allemaal te lastig bleek. Het grootste probleem was de toezicht en verantwoordelijkheid daarover, aangezien de cabana eigendom van Caribamboo zou blijven. Voor nu wordt de cabana daarom op de werkplaats neergezet. We hebben naar alternatieve locaties en methoden gekeken waarop het wel zou kunnen werken. Een alternatieve locatie zou echter hetzelfde probleem hebben; hoe wordt de toezicht en verantwoordelijkheid geregeld? Een alternatieve methode als verkoop aan een vakantieoord zou ook lastig zijn op zo'n korte termijn. Welke prijs we voor de cabana moeten vragen blijft namelijk onduidelijk tot hij af is. Pas dan weten we precies hoeveel materiaal en arbeid erin zit. Ook het achteraf verplaatsen van de cabana kwam ter sprake. Helaas kan hij waarschijnlijk niet meer verplaatst worden na de bouw door het grote gewicht van het dak. Caribamboo bood ook de optie voor de bouw van een tweede prototype na ons vertrek om in de stad te plaatsen. Hiervoor zouden eerst financiële middelen voor moeten vrijkomen, die er op dit moment niet zijn. Ook dit is dus geen probleemloos alternatief. Gelukkig heeft Caribamboo er een sterk geloof in dat de cabana ook vanaf de werkplaats een goed promotiemiddel zal worden en gaan we uitdenken hoe dit aangepakt moet worden om ook deze wending een groot succes te maken.
In het werken voor Engedi is ook een grote wending gekomen. Het renovatieplan bleek toch te duur om nu uit te voeren, dus moeten er eerst kleinere stapjes worden gemaakt. Hiermee zullen inkomsten worden gegenereerd voor het grote renovatieplan. De eerste stap die Engedi gaat zetten, en waarbij wij aan het helpen zijn, is de opzet van een muziekschool op het terrein. De muziekleraren en instrumenten zijn al aanwezig en ook het gebouw is er dus een grote investering is hiervoor niet nodig. Wat voornamelijk nodig is, is een coördinator voor het project en de renovatie van het gebouw. De coördinator hebben we gevonden; ze heet Christine en ze is hier 1000% geschikt voor! Dus dat is zeer goed nieuws. Verder zijn we begonnen aan de renovatie door te kijken wat er moet gebeuren en daar een offerte voor aan te vragen. Ook hebben we een to do list gemaakt voor nu en later, zijn we bezig met het ontwerpen van een flyer en bellen we lokale scholen voor promotie.
Grote onverwachte wendingen dus aan het eind van ons project, die we in alle drukte zo goed mogelijk proberen op te vangen. Nou ja, dat houdt het spannend!