Een goed begin is het halve werk. Vanaf september 2015 is het voorbereiden van de stage in Suriname van start gegaan. Wekelijks wordt er gewerkt aan de contacten in Suriname, het schrijven van een projectplan, het ophalen van geld en het regelen van het verblijf te plaatse. Op 3-november 2015 zal het project zich voorzetten op de locatie: aan de Oost-West verbinding te Moengo, district Marowijne.
Na een lange vlucht en een gedwongen overnachting in Paramaribo worden wij op 4-november onthaald op de boerderij van Hendrik Pinas. Daar zal de tropische kas gebouwd worden. Veel tijd om te acclimatiseren is er niet, omdat de strakke tijdsplanning, om aan alle missies te voldoen, gevolgd moet worden. Na het kennismaken met boer Pinas en zijn vrouw Selma en het inspecteren van de boerderij gaat er onderzoek gedaan worden naar bestaande kassen en de landbouw in Suriname. Nadat hier kennis over opgedaan is moet er onderzoek gedaan worden naar de materialen. De afwegingen: prijs versus efficiëntie en lokaal versus goedkopere massaproductie zullen veel gedaan moeten worden. Hierna kan een kostenoverzicht gemaakt worden met een inschatting hoeveel het prototype gaat kosten.
Tijdens deze onderzoeken moet er contact gemaakt worden met het Ministerie van Landbouw, Visserij en Veeteelt, de Barronschool en het Polytechnisch College (PTC), wie aangegeven hebben tijdens de voorbereidingen om te helpen met het bouwen van de kas. Zie voor meer informatie over deze instituten, Projectorganisatie. Dit kost een maand tijd.
Na de eerste maand staat er een ontwerp voor de kas, een overzicht van de materialen die we nodig hebben, is er een kostenoverzicht van de totale kas en hebben wij vrijwilligers/personeel die ons gaan helpen met het bouwen van de tropische kas. Nu kan het bouwen van start gaan. Voor het bouwen van de kas hebben wij een maand uitgetrokken. Het moet secuur gebeuren en er zitten nogal wat risico's aan omdat wij sterk afhankelijk van anderen zijn. O.a de leerlingen van de Barronschool gaan ons helpen dus we zullen ook van hun samenwerking afhankelijk zijn. Volgens de heer Darson, de projectbegeleider van Greenport Marowijne, en bestaande verslagen worden binnen de Surinaamse cultuur vaak afspraken niet nagekomen, kan het lang duren voordat materialen worden geleverd en komt men vaak te laat.
Belangrijke milestones en deliverables zijn voor de eerste twee maanden:
• Het leggen van voldoende contacten
• Het ontwerp van de kas
• Het bouwen van de kas
Voor de laatste maand is het volledig inzetten op het creëren van een breed draagvlak de milestone. Het ontwerp van de kas moet worden overgenomen en men moet leren dat met kassenbouw hun oogst sterk vergroot kan worden en hiermee de inkomsten voor het hele gezin. Dit zal beginnen met een grote opening van de modelkas bij boer Pinas. Alle boeren in de omgeving, het LVV en de pers zullen een uitnodiging ontvangen en bij vertrek een handleiding van een kas meekrijgen. De laatste maand gaan we veel langs bij boerderijen om te helpen met de ontwikkelingen van de kassen. Er worden workshops gegeven op de Barronschool aan beginnende boeren, waarin zij kunnen zien wat de fysieke kas oplevert en kost. Eventueel worden leerlingen enthousiast gemaakt om een kassenbedrijf op te zetten, zie meer informatie over een eventueel kassenbedrijf in ons Business Model Canvas. De laatste maand gaan wij daarnaast kijken of het mogelijk is om andere boeren in de omgeving te helpen zodat bij vertrek naar Nederland meer dan 1 kas gebouwd is.
De tijdsplanning per week staat beschreven in onderstaande excel.